费控与报销 · 即将上线
一张发票进得来,一辈子找得到
全量发票,归档即检索
进项发票自动归集建档、查重验真一体完成。报销背后每一张票,都有干净的来源、清晰的去向、可查的历史。
- 自动归集
- 查重验真
- 原件留存
- 全链路留痕
界面形态示意,非真实数据
这些事,是不是每天都在发生
发票池与档案 要解决的,就是这些具体的麻烦。
01
票据散落在各人手里
纸质票、电子票、截图混在一起,报销时才临时找,缺票成了常态。
02
重复报销靠肉眼查
同一张票被报两次,往往在审计时才被发现,追回成本高。
03
查一张旧票要翻档案柜
审计要凭证,找一张两年前的票要半天,说不清还容易被质疑。
四件事做扎实,发票池与档案 就成立了
不做堆砌的功能清单,只做真正会被每天使用的部分。
自动归集建档
上传即解析票面要素,按销方、期间、金额自动归类建档。
查重验真
按票号与关键要素双重比对,重复票即时拦下并标记来源。
全文检索
票号、销方、金额、项目任意组合检索,秒级定位原件。
原件留存
影像与结构化数据同步保存,审计时一键调阅。
一条链路走完,不用换系统
- 1 采集 上传、扫描或接口接收
- 2 解析 票面要素结构化提取
- 3 校验 查重、验真、合规规则比对
- 4 归档 建档入库,可检索可调阅
落到具体的人和具体的一天
报销经办人
月底集中交票
批量上传即自动分类,重复票当场提示,不用等财务退回。
- 批量上传
- 重复即时提示
- 缺项一次告知
审计与财务
抽查某供应商全年票据
按销方筛选,票据、金额、报销单三方对应,抽凭时间大幅压缩。
- 按销方聚合
- 票据与单据关联
- 原件一键调阅
不是孤岛,接在你现有的流程上
与已上线的审核、规则、配置模块共用同一套数据与权限。
按你的节奏上线,不打断现有工作
私有化部署
与现有系统同源部署,数据留在自己内网,不出企业边界。
共用同一套权限
复用现有用户、角色与授权体系,不新增一套账号。
灰度上线
先小范围跑通再全量推开,历史数据可对照验证。
发票池与档案正在打磨中
先把现有模块用顺,新模块上线时,你的数据与配置已经就绪。
本页为模块规划介绍,界面与插画均为形态示意,不代表最终交付形态与真实业务数据。